2010年5月25日，中國有色集團(tuán)召開辦公室工作會議。會上，羅濤總經(jīng)理作了題為《把握大局，圍繞中心，為促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)》的重要講話，并提出“認(rèn)清形勢，把握大局，明確目標(biāo)，爭創(chuàng)一流”的工作期望和要求；國務(wù)院國資委辦公廳隆小培副主任出席會議并作了公文寫作與管理講座；4家出資企業(yè)進(jìn)行了交流發(fā)言；集團(tuán)公司辦公廳就常用公文與信息報送過程中存在的問題及注意事項進(jìn)行了講解。會后，總部各部門、各出資企業(yè)紛紛行動起來，積極傳達(dá)貫徹中國有色集團(tuán)辦公室工作會議精神。
一、高度重視，迅速傳達(dá)，積極領(lǐng)會精神
辦公室工作會議結(jié)束后，總部各部門和出資企業(yè)紛紛迅速學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹落實會議精神。大家紛紛表示，本次會議提高了認(rèn)識，明確了任務(wù)；組織了培訓(xùn)，交流了經(jīng)驗；增強(qiáng)了歸屬感，提高了凝聚力；鍛煉了隊伍，鼓舞了斗志。大家認(rèn)為，羅濤總經(jīng)理的殷切期望和隆小培副主任的充分肯定使大家感覺責(zé)任重大、使命光榮，進(jìn)一步堅定了做好辦公室工作的信心，一定按照羅濤總經(jīng)理“認(rèn)清形勢、把握大局、明確目標(biāo)、爭創(chuàng)一流”的期望和要求，進(jìn)一步提高工作水平和效率，樹立新形象，做出新成績，創(chuàng)出新水平。
在此過程中，總部各部門負(fù)責(zé)公文管理的同志紛紛在部門內(nèi)部傳達(dá)了會議精神，并組織大家學(xué)習(xí)討論了羅濤總經(jīng)理的重要講話；境內(nèi)外出資企業(yè)也結(jié)合各自實際，通過向各單位主要領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)、召開辦公室內(nèi)部工作會議和印刷傳達(dá)會議精神等多種形式傳達(dá)貫徹會議精神，使辦公室工作會議的聲音迅速傳達(dá)到最基層。其中，中色股份在辦公室13大項工作框架下，梳理規(guī)章制度、分門別類對號入座，力求在年底前初步建立涵蓋全面、分類明晰、符合集團(tuán)公司要求和自身實際、可操作性強(qiáng)的規(guī)章制度體系。中色東方專門召開了辦公室工作會議，總經(jīng)理鐘景明參加會議并提出了具體要求，還組織學(xué)習(xí)了《關(guān)于新形勢下加強(qiáng)中央企業(yè)辦公室工作的指導(dǎo)意見》、《中央企業(yè)報送公文評價辦法（試行）》等文件。中國十五冶迅速起草了《關(guān)于加強(qiáng)公文審核管理的通知》，并將從7月起每月對各單位、機(jī)關(guān)各部門的公文處理質(zhì)量進(jìn)行通報，并將之納入各單位辦公室、機(jī)關(guān)各部門的績效考核，與績效工資掛鉤；同時，擬在7月舉辦公文管理培訓(xùn)班。柳州中色則利用網(wǎng)絡(luò)，將羅濤總經(jīng)理重要講話材料及時下載給公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。中色天津提出“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、高效、一流”的要求，狠抓公文管理，規(guī)定凡不符合公文報送要求的將一律退回。鑫誠監(jiān)理在會議結(jié)束后第二天馬上召開辦公室會議并提出了“完善制度上下功夫、制度執(zhí)行上下功夫、行政工作上下功夫、管理功能上下功夫、提高效率上下功夫”等“五個下功夫”。
二、加強(qiáng)診斷，正視缺陷，尋找工作差距
通過學(xué)習(xí)傳達(dá)辦公室工作會議精神，大家進(jìn)一步認(rèn)識到自身工作與國務(wù)院國資委的要求、與集團(tuán)公司的要求，特別是與集團(tuán)公司快速發(fā)展的要求還有很大的差距，結(jié)合集團(tuán)公司正在開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動和管理缺陷診斷，認(rèn)真查找不足，明確崗位責(zé)任。
經(jīng)過討論，大家認(rèn)為辦公室的主要問題是：第一，整體情況參差不齊，基礎(chǔ)工作亟待加強(qiáng)，普遍存在公文寫作知識欠缺、寫作水平較低的現(xiàn)象，文件報送缺乏程序性。在檔案管理、信息報送、保密工作、信訪維穩(wěn)等方面表現(xiàn)出管理水平不平衡、基礎(chǔ)工作欠缺等現(xiàn)象。第二，業(yè)務(wù)培訓(xùn)欠帳較多，橫向之間交流不夠。第三，集團(tuán)公司內(nèi)部缺乏協(xié)同，工作體系有待建立。
三、明確責(zé)任，制定措施，積極改進(jìn)工作
在學(xué)習(xí)羅濤總經(jīng)理講話精神的基礎(chǔ)上，總部各部門、各出資企業(yè)紛紛按照集團(tuán)公司“加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)綜合考評，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)”的要求，制定具體方案，傳達(dá)不走過場，措施落到實處。
第一，結(jié)合實際，建章立制，促進(jìn)管理科學(xué)、規(guī)范、有序。將對現(xiàn)有管理制度和考核辦法進(jìn)行清點；全面促進(jìn)辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能提高；轉(zhuǎn)變辦公室工作方式、管理方式，進(jìn)一步優(yōu)化流程，細(xì)化管理；強(qiáng)化全員責(zé)任目標(biāo)考核，層層分解，責(zé)任到人。
第二，創(chuàng)新管理，強(qiáng)化考核，促進(jìn)辦公室工作上水平、上標(biāo)準(zhǔn)、上臺階。要緊密圍繞生產(chǎn)經(jīng)營“中心”，充分發(fā)揮辦公室工作職能；要切實抓好理論和業(yè)務(wù)“兩個建設(shè)”，提升全員素質(zhì)；要大力推進(jìn)管理作風(fēng)、工作作風(fēng)、服務(wù)作風(fēng)的“三個轉(zhuǎn)變”，創(chuàng)新工作方式；要加強(qiáng)文秘、行政、法律、外事管理，切實做好領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層、企業(yè)的“四個服務(wù)”，提高工作質(zhì)量。
大家紛紛表示，2010年是集團(tuán)公司辦公室工作的“大考”之年，一定以強(qiáng)烈的緊迫感和責(zé)任感，加緊落實集團(tuán)公司的有關(guān)工作要求，以蓬勃向上的精神風(fēng)貌和奮發(fā)有為的工作作風(fēng)，進(jìn)一步把握大局，圍繞中心，銳意進(jìn)取，扎實工作，不斷開創(chuàng)辦公室工作的新局面，為集團(tuán)公司跨越發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
