2009年12月23日，根據中國有色集團保密工作辦公室的統一安排，總部辦公廳與信息中心牽頭對總部各部門的保密工作進行了全面檢查。這是中國有色集團加強保密工作，形成全員意識的一次重要活動。
此前，中國有色集團保密辦公室下發了關于保密工作檢查的通知，并于檢查前一天專門召開了各部門保密工作聯絡人參加的動員會議，就有關保密檢查情況進行了詳細說明。為營造保密工作的全員參與氛圍，確保國家秘密和集團公司商業機密絕對安全，此次檢查專門從辦公廳、投資部、企業發展部、財務部、黨群工作部抽調了6位同志組成文件管理保密工作檢查組，從信息中心、辦公廳、科技部抽調了5位同志組成計算機安全保密工作檢查組，分別對總部各部門的保密工作進行了全面、細致的檢查。
本次保密檢查分為必查項目與抽查項目兩部分。其中，必查項目涉及到涉密文件資料的保管、存放情況，涉密文件的借閱情況，涉密計算機和存儲設備的管理和使用情況等內容，所有部門的文件以及配備的專用涉密計算機和存儲設備都在檢查之列，檢查組專門設計了包括11項專項檢測項目在內的嚴謹的檢測流程，并仔細登記留存了每個部門的涉密設備型號和管理員名單。抽查項目涉及個人辦公計算機是否堅持“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則，個人非涉密存儲介質是否存儲涉密信息，以及各部門簽署和貫徹落實《集團公司保密承諾書》的情況，共抽查了5個部門。檢查組對發現的問題及時指出，能夠立即整改的問題檢查組馬上監督部門進行整改。
通過檢查，中國有色集團總部各部門進一步增強了保密工作意識，制定了更有針對性的防止失泄密的措施。大家表示，隨著中國有色集團境內外業務的飛速發展，保密工作的任務也越來越艱巨和復雜。我們一定以此次檢查為契機，嚴格遵守并大力宣傳國家保密法以及公司有關保密規定，加強保密宣傳、教育、培訓，嚴格執行計算機“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的規定，確保文件、信息和網絡的絕對安全，為集團公司推進實施“加快科學發展、實現三大跨越”的戰略提供強有力的保障。
對文件管理進行仔細檢查
對涉密計算機進行系統檢查
